Il convient de rappeler également que le plan de classement répond à des règles de bases à suivre, afin d’être toujours en mesure de retrouver les documents reçus et produits quand cela est nécessaire.
Sa mise en œuvre a pour objectif de faciliter le classement des archives qui deviens un outil et non plus une contrainte.
Toute procédure d’archivage en entreprise nécessite un plan de classement se présentant sous la forme d’une arborescence à plusieurs niveaux. Cette mise en forme détaille toutes les missions du service d’archivage.